Hotel Termas do Gravatal | 28 a 30 de agosto
Com o objetivo de assegurar a adequada organização do Encontro da ATJ, especialmente em razão da alta demanda do Hotel Termas do Gravatal, ficam estabelecidas as seguintes regras preliminares de participação:
🗓️ 1. Período de inscrições
As inscrições para o evento dos associados com mais de um ano de associação ocorrerão exclusivamente no período de 12 a 25 de janeiro.
Esse prazo é indispensável para que a ATJ possa confirmar as reservas junto ao hotel ao final do período, evitando a retenção indevida de vagas em um estabelecimento de grande procura.
Inscrições fora desse prazo não poderão ser garantidas.
✍️ 2. Natureza da inscrição – confirmação de interesse
Neste primeiro momento, a inscrição terá como finalidade exclusivamente a confirmação do interesse em participar do evento.
A confirmação dentro do prazo estabelecido autoriza a ATJ a realizar os compromissos financeiros necessários junto ao hotel.
⚠️ Importante:
Uma vez confirmada a participação, eventual desistência posterior implicará na obrigação de ressarcir a ATJ pelos valores efetivamente desembolsados, conforme apuração a ser informada ao associado, ressalvada a hipótese de substituição por outro interessado que esteja aguardando vaga, caso em que não haverá necessidade de ressarcimento.
👨👩❤️👨 3. Acompanhante (cônjuge ou equivalente)
O associado que optar por levar acompanhante deverá observar as seguintes condições:
- Será cobrado o valor de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) por diária.
- O valor poderá ser parcelado junto à ATJ, conforme orientações que serão repassadas posteriormente;
- As condições de pagamento e prazos serão divulgadas juntamente com a programação oficial do evento.
👧👦 4. Participação de filhos
Para a participação de filhos, aplicam-se as seguintes regras:
- Crianças de 0 a 8 anos:
– Isentas de pagamento. - Crianças de 9 a 12 anos:
– Valor de R$ 297,50, por diária, a ser pago diretamente ao hotel no momento da saída (check-out). - A partir de 13 anos:
– Aplica-se o mesmo valor e condições estabelecidas para o acompanhante.
📌 5. Confirmação neste momento
Neste momento, o único procedimento necessário é a confirmação da participação no evento, dentro do período de 12 a 25 de janeiro.
Informações complementares sobre:
- Programação detalhada;
- Formas de pagamento;
- Regras operacionais;
- Horários, logística e demais orientações;
serão divulgadas posteriormente pelos canais oficiais da ATJ.
ℹ️ Disposições finais
A ATJ reforça que estas regras possuem caráter organizacional e visam assegurar:
- Planejamento responsável;
- Uso adequado dos recursos associativos;
- Transparência e igualdade de condições entre os participantes.
Contamos com a compreensão e colaboração de todos para o sucesso do evento.